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家庭收入
根據人民入境事務處條例,申請人或申請人的家庭總收入必須不少於年薪港幣$182,400,即平均每月不少於港幣$15,200。即家傭薪金的支出不能多於申請人收入的25%,如此類推,這個最低收入限額亦會隨著家傭的薪金變動而調整。由於外傭的每月最低薪金已調整至港幣$4,010,所以最低收入限額亦會有輕微變動。
入境事務處設立僱主基本申請外傭的入息要求,目的是防止一些入息不足或沒有穩定收入的家庭聘請家傭後,而沒有能力支付家傭的薪金。
因此各位僱主便要向入境事務處出示下列文件作為入息及財政狀況證明:

1.稅單
最新的政府繳稅通知書,即俗稱「稅單」。稅單是最簡單及最有效的入息證明,如申請人夫婦任何一方的收入總數不足$182,400,亦可以配偶的入息聯合申請,只要附上結婚證明書副本證明兩人的關係便可以。

2.銀行存摺及其他
一些剛轉職或未收到稅單的申請人,亦可提供為期半年的銀行薪金自動轉帳紀錄,及公司的聘書(EmploymentLetter)、薪俸通知單及附上公司的入息證明書。倘若僱主從事的行業,並沒有固定入息證明,僱主亦可採用其他方法來證明其收入合乎資格。

3.現金收入的行業
收取現金入息的行業如的士司機、美容師、裝修判頭等,可能把部分收入用作日常支出,只儲存剩餘的收入在於銀行,所以未能提供足夠銀行簿上收入紀錄。這類僱主亦可提供另類的入息證明如:的士車牌、工程合約副本等來引證行內的平均收入。但僱主必須有心理準備,在這情況下入境處有權不發簽證。

4.出租物業契約
如申請人擁有一些出租物業,而其租約已在土地註冊處打了釐印,即付了StampDuties,其租金收入亦可作為入息證明的一部分。

5.流動資產證明
僱主亦可提供一些「穩定」的流動資產證明,例如,過去三個月的港幣或外幣定期存款證明、股票或基金投資如基金的收據單。入境處主要考慮這些資產的穩定性,假如只是一筆頗大的款項,存在銀行一至二天便提取出來,就不一定可能作為穩定的財務狀況證明。

6.獨資經營/有限公司股東
一些獨資或與朋友合夥經營生意的僱主,亦可提供公司的稅單或公司月結單以作考慮。此外,亦須附上商業登記證副本及證明公司股東的文件,如Form1(b)等。閣下假如是有限公司的主要股東,則須附上FormX或其他已在香港政府公司註冊署登記的文件來證明股份擁有權。

7.特殊情況
有些僱主欲替自己的父母申請家傭,以照顧他們的起居飲食。但父母已經退休,沒有入息證明。雖然如此,有關僱主仍可作為申請人(保證人)聘請家傭,條件是他們能提供足夠的入息證明,並附加一份保證書(Guarantee/SupportingLetter)。一般來說,入境事務處只要求僱主提供家庭收入及家庭成員關係的證明文件的副本,保證他們會代為支付有關支出即可。

居住要求

鑑於香港地少人多,寸金尺土,很難要求每個僱主均能提供獨立的工人房予傭工。因此「合適的住宿地方」可以理解為在一個固定的房間內有固定的床位,給予傭工一些私隱權及得到充分休息的地方。
安排傭工睡在客廳或廚房等「朝拆晚行」式的臨時床位,或與異性成年人共用一個房間等都違反了家傭的基本人權。

故此,除了入息證明外,僱主還需要向入境事務處提交住址證明。

住址證明

住址證明則較為簡單,只須提供差餉單、水費單、電話費單任何一種副本就可以。如是承租的物業,亦可影印已打釐印的租約。
居住在政府公屋人士,只要能為外傭提供一個固定的床位,便可以申請一名外傭家務助理了。但僱主必須向所居住屋苑的房屋署為外傭申請暫住證,外傭才可以進住僱主的單位。

申請暫住證手續
居住於政府公共屋苑的住戶在聘請海外家傭時,需要提供租約的副本,並向所屬屋苑辦事處申請傭工的「暫住證」,即暫時居住准許。僱主只須帶同已在領事館公證的合約、租約及申請信向屋苑經理辦理。惟僱主需留意在加入外傭作為家庭成員後,家庭總人數不可超過所屬單位原先的配額入住人數。一般屋苑均能於一星期左右發出暫住證給家傭。

以下簡單地歸納了申請外傭的資格,假如你符合下列各點要求,基本上你已經有資格申請外傭了:

自己作好心理準備;
1.家庭每年入息達到港幣$182,400(或傭工之年薪為家庭總收入25%或以下);
2.能為外傭提供適當的住宿安排;
3.外籍家庭傭工並非中國、澳門及台灣居民;
4.外籍家庭傭工曾從事兩年或以上有關家傭工作;
5.僱主持有香港居留權;
6.僱主保證負責日後遣送傭工返回原居地所須之交通費用;
7.僱傭雙方須簽定入境事務處提供的標準2年合約I.D.407;
8.於合約期內不能支付低於最低規定工資

申辦時間

僱主申辦海外家庭傭工一般需要經過多個政府部門及有關之所屬國家機構批准或認可,如香港入境事務處、所屬國家領事館、外傭所屬國家勞工部和移民局等。以印傭為例,一般申辦時間大約為2個半月至3個月左右。

菲傭及泰傭則大概需要3個月左右,申辦海外家務助理的時間的長短亦會視乎僱主及傭工所需的文件是否齊備。如有意計劃聘請家傭的僱主,在申請期間可先行找父母或兼職保母代為料理家務及照顧嬰兒,並且應該給予自己足夠時間準備,切忌臨急抱佛腳。

申辦程序

申請外傭程序可以分為三個部分;
辦理及甄選手續;
審批過程;
外傭抵港。

1.第一部分──辦理及甄選手續

首先,僱主可以到從事海外家庭傭工的外傭中心(以下簡稱為僱傭中心)查詢,並比較各僱傭中心所提供的服務,僱主應選擇信譽良好的外傭中心。外傭中心會先了解僱主的需要、家庭結構,例如家庭成員組合、是否有初生嬰兒、孩子以及老人家及家庭成員的人數、家庭中是否有患病者等。然後向僱主解釋基本合約I.D.407條例、有關勞工法例、申請程序和說明外傭中心的服務範圍。接著便是簽署I.D.407合約。

註:外籍家庭傭工的簽證申請,是由香港入境事務處簽證管制科負責辦理。現時的外籍家庭傭工合約(又稱I.D.407)是由香港入境事務處與勞工處於1975年共同草擬,並由當時的駐馬尼拉英國領事館及菲律賓政府所確認。而最新的修定本為03年4月修正本。其他私人合約是絕對不受香港人境處及其他國家勞工部所接受的。

申請時注意事項在申辦程序中,僱主要注意以下幾點事項:

1.根據香港法例第115章入境條例第42條,任何人士如向入境事務處人員作虛假聲明或陳述,即屬違法,有被檢控之可能。最高可被判罰款港幣$50,000及入獄14年。

2.在提供經濟證明及住址證明時,僱主應該盡量於1-2星期內交予所屬僱傭中心,以便有關申請可以盡快遞交入境處。

3.僱主必須向僱傭中心提供正確資料,特別是住宿安排、工作範圍、過往是否曾經聘用海外家傭等。如欲多聘一個或以上的外藉家庭傭工,入境處可能會要求僱主堤供現有家傭資料及解釋多聘一個家傭的原因。

4.如僱主所申報的住址沒有郵遞服務,僱主應事先通知僱傭中心在合約上附加郵遞地址。此外,如僱主在申辦過程中搬屋,僱主應事先向郵政局辨理郵件轉遞服務,避免入境處的信件寄失。

5.一般情況下,僱主會在挑選傭工及簽約後4個星期收到入境處寄回給僱主的收件回條。其目的主要是確定入境處正在處理閣下的傭工簽證申請,及確定郵遞上的地址沒有錯誤或文件沒有在入境處內部遺失。僱主須把收件回條交回或傳真予僱傭中心,以便僱傭中心可以依收件回條上的檔案號碼跟進及計算申請有否延誤。

6.在個別情況下,僱主可能會收到入境處的職員致電查詢有關僱主的家庭情況及傭工的職務範圍,又或會要求僱主再遞交一些資料,入境處亦會寄出掛號信予僱主要求僱主答覆一些查詢及遞交資料,如補充入息證明、說明詳細住宿安排。僱主應準備有關資料,並盡快聯絡僱傭中心,以便協助僱主把所需資料交往入境處。

7.收到收件回條大概四至六個星期,僱主便會收到入境處職員致電或寄出的傭工簽證批准通知書(VisaApprovalNotificationLetter)。僱主應把通知書正本,住址證明正本及再培訓費用之支票(支票抬頭為「香港特別行政區政府」,一併交回僱傭中心以便代為換取入境簽證。)

8.香港政府規定任何家庭傭如欲在港逗留超過180天,必須在抵港30天內領取香港身份證。現時領取家傭的身份證是毋須費用的。

9.僱主最好能在家庭傭工到港日替傭工購買勞工保險或家庭傭綜合性保險(包括勞工保險及醫療傷亡賠償)。

10.香港入境事務處規定,外籍家傭不論國籍,自2013年9月30日起,每月最低工資不得少於港幣$4,010。克扣工資可能被入境處控以提供虛假資料訛騙入境處,屬刑事罪行。

11.假設傭工在工作簽證批發前以旅遊簽證抵港,在入境處沒有正式發出家傭工作簽証前,家傭不得為僱主工作。

首次申請及申請多於一個外傭

一般來說首次申辦海外家傭的僱主,如符合基本資格,從香港入境事務處得到簽證的時間應該是最短的。如過往曾經聘用家傭的僱主,則要留意之前是否已做好辭退傭工的手續及己經發出書面通知給入境事務處,說明傭工的離職時間及原因。否則入境事務處可能會查詢舊外傭的資料,而延誤申辦時間。

其次,如果你已經聘有一名或以上的海外家庭傭工而又想額外多聘一名的話,則必須附上理由解釋多聘一名外傭的原因,例如:家庭成員眾多、居所面積太大且有花園及車房、家中有病人而需額外人手照顧,或提出有關文件(如病歷紀錄)加以證明。至於聘用超過一名以上家傭的最低入息限額方面亦需要兩倍或以上的數目,住宿亦需要另有妥善安排,例如準備好足夠房間或床位。

2.第二部分──審批程序

在這個過程中,僱主首先需致函外傭所屬領事館要求公證合約I.D.407。接著可以遞交下文件予入境處批核:

如對申請手續及規定有任何查詢,請與香港特區入境事務處聯絡:
電話:28246111
傳真:28777711
電郵地址:enquiry@immd.gov.hk
網址:http://www.immd.gov.hk
地址:香港灣仔告士打道7號
入境事務大樓二樓
入境事務處查詢及聯絡組

3.第三部分──外傭抵港

僱傭中心會派工作人員前往機場接機,並協助外傭申請香港身份證。此外僱傭中心也會協助僱主替外傭購買合適的勞工、意外傷亡保險。外傭中心有關職員亦會陪同外傭到所屬領事館報到,以及負責日後之跟進工作,如了解外傭與僱主相處是否融洽。如遇有問題,僱主及外傭適宜透過外傭中心加以調解輔導

申請從外國聘用家庭傭工所需的表格及文件

如何申請 KTKLN ( 印尼女傭身份證 )
近日收到許多客戶查詢有關回國渡假印傭,申請KTKLN身份證之事宜,本公司提供以下資料以供參考:
Layanan pengambilan KTKLN yang sudah jadi disediakan di kantor sekretariat KOTKIHO yang baru, yaitu Flat A, 1/F, Yen Fat Building, 39-41 Shek Kip Mei Street, Sham Shui Po, Kowloon. Layanan ini dilaksanakan bekerjasama dengan organisasi-organisasi anggota KOTKIHO.

在港申請印尼女傭KTKLN
有關在港申請印尼女傭KTKLN 資料如下:
How to apply for KTKLN in Hong Kong?
地址:深水石硤尾街39-41號仁發大廈一樓A室
電郵:kotkiho@yahoo.co.uk
電話: 27744594
Address: Flat A, 1/F, Yen Fat Building, 39-41 Shek Kip Mei Street, Sham Shui Po, Kowloon
Email: kotkiho@yahoo.co.uk
Tel:27744594

所需文件:
有效工作簽證的護照副本
女傭香港身份證
僱傭合約正本
香港女傭保險單
填表
拍照(免費)
僱主放假証明書
來回機票
申請KTKLN 約需時4個星期

The documents required are :
The original passport with Working permit ( + one photocopy )
Worker’s Identity Card ( KTP+ one photocopy )
Employment contract, duly endorsed by the Indonesia Embassy
Insurance policy
Fill application form
Take Photo(Free)
Letter from the employer allowing the worker to return to Indonesia for holiday.
Returning ticket
Application period around 4 weeks

以上資料僅供參考用途,有關機構可能會隨時更改相關申請文件及程序,請各僱主自行核實為要。

除深水外,女傭還可以在港島銅鑼灣及新界元朗申請。

1. Causeway Bay
Di Sekertariat Yogya Internasional Club (YIC), dengan alamat Flat A, 4/F, 32 Jardine’s Mansions, Jardine Bazaar, Causeway Bay, Hong Kong (MTR Causeway Bay Exit F)
Dimulai tanggal 28 Juli 2013, jam 13:00 sd. 15:00.

2. Yuen Long
Di bawah Musholla Majelis Ta’lim Yuen Long, Lapangan depan Toko Srikandi, Yuen Long, New Territories.
Dimulai tanggal 28 Juli 2013, jam 10:00 sd 13:00.

回國申請印尼女傭KTKLN

印尼女傭回國後,可前住二十六間 KTKLN 辦事處辦理 KTKLN 身份證 (詳見附表),有疑問可致電印尼電話:21-7981205。
亦可通過web http://ktkln.bnp2tki.go.id,協助在香港印傭(近期即將返回印尼渡假的印傭)在網上預上網後顯示 “表格”,不用按User ID 及Password,僅 click 進表下之Link ini 即可。 在新顯示的表上打上印傭之護照號碼及填上所需資料。該印傭抵達印尼後,可按照指定的26間BP3TKI及P4TKI辦事處之任何一間辦事處辦理KTKLN身份證。
而有關保險費大約為Rp 500.000,-
辦理需時不多於24小時。

BP3TKI 及P4TKI 辦事處地址:

1. BP3TKI BANDA ACEH
JL. SUKARNO HATTA NO. 117 BANDA ACEH 14. BP3TKI KUPANG
JL. PERINTIS KEMERDEKAAN I NO. 6 OEBUFU, KUPANG

2. BP3TKI MEDAN
JL. PENDIDIKAN NO.357 MARENDAL, MEDAN 15. BP3TKI PONTIANAK
JL. URAI BAWADI NO.82 B, PONTIANAK

3. BP3TKI PEKANBARU
JL. TAMANSARI GG. TAMANSARI, TANGKERANG SELATAN 16. BP3TKI NUNUKAN
JL. TIEN SUHARTO NO. 49 NUNUKAN

4. BP3TKI TANJUNG PINANG
JL. DI PANJAITAN KM. 9 RUKO II NO. 06 TANJUN PINANG 17. BP3TKI MAKASSAR
JL. PACINANG RAYA NO. 104 MAKASSAR

5. BP3TKI PALEMBANG
JL. DWIKORA II NO. 1220 PALEMBANG 18. BP3TKI MANADO
JL. 17 AGUSTUS MANADO

6. BP3TKI CIRACAS JAKARTA
JL. PENGANTIN ALI NO. 1 CIRACAS JAKARTA TIMUR 19. P4TKI BATAM
JL. INDUSTRIAL PARK 2000 BANTAM CENTRE, BATAM

6. BP3TKI CIRACAS JAKARTA
JL. PENGANTIN ALI NO. 1 CIRACAS JAKARTA TIMUR 19. P4TKI BATAM
JL. INDUSTRIAL PARK 2000 BANTAM CENTRE, BATAM

7. BP3TKI SERANG
JL. CIWARU RAYA KOMP. DEPAG NO. 2 SERANG 20. P4TKI TANJUNG BALAI KARIMUN
JL. TELUK AIR NO. 26 TJ. BALAI KARIMUN

8. BP3TKI BANDUNG
JL. SUKARNO HATTA NO. 587 KIARA CONDONG, BANDUNG 21. P4TKI DUMAI
JL. PAUH JAYA NO. 4 KEL. JAYAMUKTI, DUMAI TIMUR

9. BP3TKI SEMARANG
JL. KALIPEPE III/64 PUDAK PAYUNG, SEMARANG 22. P4TKI PADANG
JL. RAYA PADANG BUKIT TINGGI KM. 21 RUKO PASAR KASANG NO. 28

10. BP3TKI YOGYAKARTA
JL. SAMBISARI NO. 311A JUWANGEN PURWOMARTANI SLEMAN 23. P4TKI LAMPUNG
JL. MS BATUBARA NO. 137 TELUK BETUNG BANDAR LAMPUNG

11. UPTD P3TKI SURABAYA
JL. JAGIR WONOKROMO NO.358 SURABAY 24. P4TKI TANGERANG
JL. KH HASYIM ASHARI NO. 36A KOTA TANGERANG

12. BP3TKI DENPASAR
JL. MAWAR NO. 25 KERENENG , DENPASAR 25. P4TKI CILACAP
JL. SINDORO NO.36 CILACAP

13. BP3TKI MATARAM
JL. ADI SUCIPTO NO. 9 MATARAM 26. P4TKI PARE-PARE
JL. AHMAD YANI PARE-PARE

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